Por Alan Ram\u00edrez Flores, CEO de Coperva<\/p>\n
Todas las decisiones y acciones exitosas est\u00e1n basadas en una informaci\u00f3n fidedigna, sin sesgos e inmediata.
\nDurante una crisis, tales caracter\u00edsticas generan la agilidad de respuesta a los mercados y los cambios inmediatos requeridos. M\u00e1s que nunca, la informaci\u00f3n econ\u00f3mico-financiera se convierte en la columna vertebral de la gesti\u00f3n empresarial.<\/p>\n
Estas son las cinco caracter\u00edsticas de una informaci\u00f3n perfecta tanto para las \u00e1reas financieras y contables como para los diferentes clientes internos de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
1. Enfoque global. Esta es la caracter\u00edstica que permite controlar la coherencia de la informaci\u00f3n financiera y considerar, al mismo tiempo, los objetivos fijados. Tambi\u00e9n permite presentar la evoluci\u00f3n de los indicadores, respecto a dichos objetivos como medir el rendimiento de la empresa y de sus servicios, informar de las desviaciones producidas y diagnosticar las causas de las mismas o identificar visualmente los valores pertinentes a todos los an\u00e1lisis, etc.<\/p>\n
2. Indicadores est\u00e1ndar y personalizados. Para presentar la evoluci\u00f3n de los indicadores, la Direcci\u00f3n Financiera se puede apoyar en KPI y an\u00e1lisis ya disponibles en un software financiero, por ejemplo, con datos calculados como el per\u00edodo medio de cobro.
\nTal herramienta debe ser flexible para permitir el dise\u00f1o de KPI y realizar an\u00e1lisis en funci\u00f3n de las necesidades concretas de la empresa.
\nAsimismo, el software financiero debe permitir que el an\u00e1lisis se suministre en grandes cantidades para satisfacer la mayor\u00eda de las expectativas de las direcciones. Y que se guarde en un hist\u00f3rico para establecer comparativas esenciales para la toma de decisiones.<\/p>\n
3. Abarcar un amplio espectro de funciones. Permitir crear indicadores y an\u00e1lisis para clientes y cobro de deudas, compras e inversi\u00f3n, gesti\u00f3n del efectivo y auditor\u00eda contable y control interno.<\/p>\n
4. Posibilidad de seleccionar datos de maneras m\u00faltiples y variadas, Para ello el software debe permitir criterios de selecci\u00f3n, filtros, totalizaci\u00f3n o nivel de detalle en periodos, entidades, responsables, sectores, ejes, ratios y zonas de gesti\u00f3n.<\/p>\n
5. Enfoque de colaboraci\u00f3n. La estandarizaci\u00f3n de los datos facilita el intercambio eficiente de informaci\u00f3n entre departamentos. La soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica colaborativa, ergon\u00f3mica e intuitiva facilita la comunicaci\u00f3n entre los responsables de los departamentos y permite que presenten datos fiables, actualizados y pertinentes.<\/p>\n
En s\u00ed, para lograr esa informaci\u00f3n de calidad, se necesita un software financiero que permita medir el rendimiento de la empresa con un acceso inmediato a los indicadores financieros eficaces, detectar e informar sobre cualquier desviaci\u00f3n de los objetivos marcados y diagnosticar la causa de dichas desviaciones.<\/p>\n
Vale remarcar que la informaci\u00f3n econ\u00f3mico-financiera perfecta es producto de una clarificaci\u00f3n de la misi\u00f3n y los objetivos empresariales. Sin esto no existen m\u00e9tricas que permitan el cumplimento y desarrollo empresarial.<\/p>\n
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